Обзор Astra Disk — корпоративного хранилища от «Группы Астра»

Жесткие санкции в сфере ИТ серьезно подорвали доверие к западным вендорам. Российский бизнес активно ищет альтернативы зарубежным сервисам, в том числе корпоративным облачным хранилищам. На российском рынке ярко выделяется Astra Disk — корпоративное хранилище от «Группы Астра» с инструментами для безопасного обмена и публикации файлов.

Особенности Astra Disk

Astra Disk — это российское корпоративное хранилище для документов и медиафайлов. Его основная задача — позволить пользователям хранить и обмениваться файлами, а также совместно работать над документами. Продукт особенно подойдет тем, кто в прошлом использовал решения на базе Open Source и столкнулся со сложностями их администрирования. Особенные трудности может вызывать необходимость проверять на корректность работы новые версии и обновления. При работе с Astra Disk такой необходимости нет. Кроме того, Astra Disk внесен в «Реестр российского ПО» Минцифры под № 23664 от 29.08.2024 г.

Astra Disk отлично подходит компаниям любого уровня, в которых важно контролировать передачу и хранение корпоративных данных. Узнайте больше о возможностях Astra Disk и оставьте заявку на бесплатную демонстрацию

Как устроен Astra Disk

Astra Disk разработан «Группой Астра» на основе Open Source платформы Nextcloud. В отличие от родительского решения, Astra Disk включает в себя дополнительные доработки, которые делают его более безопасным продуктом с исправлением багов родительского проекта.

Команда Astra Disk обновляет мажорную версию на -1 версию от родительского проекта, что позволяет проводить предварительное тестирование обновлений. Так команда устраняет недостатки, обеспечивает высокую безопасность, надежность и удобство работы с файлами. При этом разработчики не отказываются от нововведений сообщества и тоже используют их в улучшениях Astra Disk.

Преимущества Astra Disk

Техническая поддержка. При использовании ванильного Nextcloud пользователи остаются без полноценной технической поддержки, один на один с опенсорсным решением, документацией на английском языке, форумами и видео в интернете.

При работе с Astra Disk у пользователей есть единое окно технической поддержки от «Группы Астра», куда можно обращаться по вопросам настройки и администрирования системы и оперативно получать экспертную помощь.

Кастомная функциональность. Через техническую поддержку можно обратиться с вопросом о разработке кастомных функций под конкретные задачи пользователей. Для этого достаточно отправить запрос, а продуктовая команда расскажет о сроках и специфике реализации задачи.

Брендирование. В Astra Disk можно использовать корпоративные цвета, фоны и обложки для объединения команды.

Совместная работа и загрузка файлов весом 50+ Гб. Сотрудники могут выбрать совместный режим работы для файлов любых форматов: тексты, таблицы, презентации, которые можно вместе создавать, редактировать и делиться ими с коллегами.

Инструменты защиты при публикации файлов в сети. Если сотрудникам необходимо поделиться с файлом, опубликовав его в интернете, то в Astra Disk предусмотрены настройки защиты: ограничение срока действия ссылок, защита документов паролем, уведомления о совершаемых действиях.

В облаке или на своем оборудовании

Вы можете выбрать один из двух вариантов размещения Астра Диск. Можно развернуть продукт на своем оборудовании в закрытом контуре компании или же в защищенном облаке Astra Cloud от «Группы Астра».

При этом работа на платформе Astra Cloud дает ряд дополнительных преимуществ:

Надежность и отказоустойчивость. Серверы Astra Cloud расположены на территории России в дата-центрах уровня TIER III и TIER IV. В работе используется промышленное оборудование и мощные процессоры.
Гибкость и масштабируемость. Вы можете легко увеличивать объем ресурсов по мере роста команды и бизнеса.
Оптимизация расходов. Экономьте на покупке, модернизации и администрировании оборудования за счёт работы в облаке Astra Cloud.
Создание выделенного облака. При необходимости вы можете разместить Astra Disk в частном облаке Astra Cloud и использовать ресурсы оборудования на максимум.

Попробуйте Astra Disk — безопасное корпоративное хранилище для файлов и документов для вашей компании.

Обзор функциональных возможностей

Astra Disk предлагает разнообразные инструменты, которые значительно упрощают совместную работу. Продукт позволяет безопасно хранить файлы, управлять доступами, редактировать документы онлайн и взаимодействовать с коллегами в режиме реального времени. Рассмотрим основные возможности и преимущества подробнее.

Контроль и безопасность

Один из главных приоритетов продукта – безопасность работы с данными. Хранилище файлов Astra Disk позволяет пользователям контролировать доступы с помощью следующих опций:

Установка срока действия ссылок на файлы.
Установка паролей на файлы.
Разграничение прав доступа пользователей.
Автоматическая блокировка доступа к файлам бывших сотрудников.
Настройка аутентификации через локальные учетные записи или по протоколам OAuth2 или LDAP: ALD Pro, Active Directory, FreeIPA.
Опция настройки доступа по второму фактору: TOTP и U2F.

Настройка LDAP/AD интеграции

Настройки безопасности

Удобная работа с документами

Поддержка различных форматов. Astra Disk поддерживает множество форматов файлов – от текстовых документов и таблиц до изображений и видеофайлов. Благодаря встроенному медиаплееру пользователи могут просматривать и прослушивать файлы без необходимости загружать их на устройство.

Доступна работа со всеми популярными форматами: .xlsx, .doc, .txt, .pdf, .pptx, .xml.

Встроенный онлайн-редактор. В файловом хранилище Астра Диск пользователи могут легко делиться документами, а благодаря функции отслеживания изменений можно увидеть историю правок. В режиме совместной работы несколько пользователей могут редактировать один документ одновременно, что упрощает командную работу. Вести работу можно прямо в браузере — без необходимости установки дополнительного ПО.

Рабочее пространство в Astra Disk

Интерфейс журнала простой и понятный, отображает все необходимые данные

Для дополнительного контроля можно настроить уведомления

Контроль над правками и удалением. Важной функцией хранилища файлов для работы также является возможность быстрого восстановления удаленных файлов из корзины и удобный поиск по ее содержимому, что исключает случайную потерю данных. Кроме того, функция восстановления файлов из корзины делает управление данными еще более прозрачным и безопасным.

В системе есть удобная корзина — показывается дата удаления, доступен поиск и восстановление файлов

Загрузка файлов без ограничений по объему

Astra Disk предлагает возможность загружать файлы без ограничения по объему, что является ощутимым преимуществом для компаний, работающих с большим количеством данных. Опция создания архивов при скачивании файлов позволяет оптимизировать процесс и уменьшить нагрузку на сервер, что особенно полезно в условиях высоких нагрузок.

Понятный интерфейс и настройка внешнего вида

Интерфейс Astra Disk разработан с упором на простоту и удобство. Пользователи могут настраивать внешний вид платформы, адаптируя его под корпоративные стандарты и стили. Простой и интуитивно понятный интерфейс делает работу с хранилищем комфортной.

Гибкие настройки позволяют выбрать подходящее визуальное оформление

Главное о продукте

Astra Disk – российское хранилище файлов для компаний, которые стремятся к безопасному и эффективному управлению документами.
Продукт внесен в «Реестр российского ПО» Минцифры под № 23664 от 29.08.2024 г.
Astra Disk поддерживает популярные форматы документов и медиафайлов и позволяет изменять их в режиме совместной работы.
Продукт выдерживает большие нагрузки: доступна одновременная загрузка файлов размером более 50 ГБ.
Отдельные функции позволяют вывести безопасность хранения данных на новый уровень.